一、協助系（中心）主任辦理各項系務事宜
二、開學時為本系（中心）教師準備學生名冊及成績紀錄簿。
三、蒐集彙整本系（中心）教師定時考查、期中期末考試成績紀錄，經呈閱系（中心）主任後，再送教務處。
四、負責系（中心）辦公室文件、檔案、圖書、雜誌刊物之管理。
五、負責系（中心）辦公室教材教具及打字機、電腦設備之管理。
六、教學研討（習）會及其他各項會議紀錄之整理繕打與建檔保管。
七、協同圖書館、視聽中心負責系（中心）內圖書、視聽教材之整理與保管。
八、提供系（中心）內及學會各項活動資料，作為校史之紀錄。
九、系（中心）助理上班時間與行政單位職員相同。
十、承理系（中心）主任所交辦其他與系務相關業務事宜。
十一、系網站規劃與管理
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